Эффективность

Есть ряд сайтов, никак не связанных с работой или обучением, но которые я посещал чуть ли не ежедневно. Развлекательные ресурсы, новостные, какие-то сервисы и игры. Времени на это уходило достаточно много. Сутками, конечно, не засиживался, но заглянуть «на пять минут» посмотреть чего новенького и просто отдохнуть – это да. Только вот таких «пятиминуток» накапливалось в день на час, если не больше. Такими темпами скоро и до сжигания времени на социалках мог докатиться. Просто не заходить не получалось, чисто по инерции их посещал, плюс привычка. Надоело. Решение было найдено достаточно простое и эффективное – тупой запрет на определенные айпишники в файле HOSTS. Точнее не запрет, а редирект на сайт Хонды, так сказать для мотивации. Заходишь на какие-нибудь фишки – ан грузится сайтик с машинками. Какое «отдохнуть пять минут», когда при таком раскладе дел какая-нибудь Honda Legend так и останется лишь красивой картинкой для поднятия боевого духа? Правильно, работать надо, нечего расслабляться, еще успеется.

И такой подход работает. За месяц/или около того, не помню уже, когда HOSTS правил/ практически перестал посещать ресурсы, которые за собой ничего не несут, кроме пустой траты времени.

PS
Мало ли, может кто и не знает. Файл HOSTS лежит в C:\windows\system32\drivers\etc. Это для ХР, в висте не смотрел. Открывается любым текстовым редактором, хоть блокнотом, и вниз добавляются строки:

81.176.66.163 url.ru
81.176.66.163 www.url.ru
где url.ru – адрес сайта, доступ к которому надо запретить, а 81.176.66.163 – это ip, куда при обращении к запрещенному сайту будет происходить редирект, в данном случае это lib.ru. Айпишник домена можно узнать с помощью какого-нибудь сервиса или же набрав в командной строке команду ping и адрес сайт, например «ping lib.ru».

Всегда относился весьма скептически ко всяким ToDo софтинкам. Лучше работать, чем детально и скрупулезно по пунктам расписывать свои планы. Ну а для того, что бы не забыть что-то важное, всегда есть блокнот. У меня их даже целых два. Один для записей глобальных идей, второй, маленький, для записи всего и вся, получается такой сборник хаотичных набросков и иногда легче вырвать лист, чем попытаться восстановить вчерашний ход мысли.

И вот недавно наткнулся на блоге Тормоза на анонс micro ToDo. По началу качать не хотел, предвзятое отношение ж ко всему этому. Но потом таки скачал, дабы ничего грузового ставить не пришлось – сам скрипт представляет собой один хтмл файлик, работающий в браузере и хранящий записи в кукак.

Скачал. И втянулся. Причем достаточно быстро.





Все до гениальности просто. Никаких вложенных списков, приоритетов и прочих атрибутов тайм менеджерского софта. Ввел задачу, нажал enter – все, время пошло. И это мотивирует.

На данный момент micro ToDo является в моем браузере обязательной вкладкой наряду с почтой и гугл ридером.

Вариантов использования ее у меня три:

- Когда на день запланирован некий объем работы, я разбиваю ее на этапы и каждый заношу в микро ТуДу. Выполнил первый этап, поставил галку напротив задания, перехожу ко второму. И так до тех пор, пока не сделаю все. Как ни странно, продуктивность работы растет. Постоянно идущий таймер, который нельзя остановить, не позволяет отвлекаться до тех пор, пока работа не будет выполнена.

- Заношу в ТуДу список мелких задач, которые реально сделать минут за 10 и которые можно в принципе отложить на завтра-послезавтра. Это, к примеру, продление хостинга, доменов, проверка какой-то статистики, перенос чего-то и т.д. Но при всей кажущейся легкости этих задач, они имеют свойство накапливаться в больших количествах и при их невыполнении приводить к печальным последствиям. Так вот, внеся их в список задач micro ToDo я их все переделываю буквально за час. Потому что время идет, откладывать на завтра нельзя. Удалить из списка? А зачем я тогда их туда добавлял?

- Набросок планов работы на день-два. За временем выполнения особо не слежу. Сделаю – отмечаю, как выполню перехожу к следующей задаче. Думаю чем заняться? Смотрю список, решая, к какой работе я на данный момент более всего склонен – и выполняю. Таким образом, все эти задачи хоть и «не горят», но висят на видном месте и на них приходится обращать внимание.

Чаще всего все эти три варианта использования micro ToDo я комбинирую. В списке задач постоянно висит что-то, что надо сделать сегодня-завтра-послезавтра, ряд мелких задач, планы на сегодня.

Повысилась ли продуктивность моей работы? Думаю, что да. Легче стало контролировать свою деятельность, а все что поддается контролю, поддается в большинстве случаев и оптимизации.

Так что советую всем. Приобрести скрипт можно здесь. Цена – свободная. Платите ровно столько, во сколько вы оцениваете потенциально сэкономленное ваше время. Хоть в 0$.

Проработав больше полутора месяца без выходных и прочих отгулов, заметил, что на продуктивность работы очень сильно сказывается распорядок дня. Оптимальный для меня режим – сон в 22.00-00.00 и подъем в 6.00-8.00. Оптимальный не с точки зрения удобства, мне как раз таки больше нравиться иметь «плавающий» режим, вставать, когда просыпаюсь и ложиться, когда вырубаюсь, а с точки зрения максимальной отдачи от затраченного на работу времени.

Предположу, почему так происходит.

1. При сбитых «часах» постоянное недосыпание – частое явление. Как, впрочем, и пересыпание. Несколько дней спишь по 4-5 часов, потом по 10. В результате преследует сонное состояние, разбитость, трудно сконцентрироваться. Работается вяло. Чаще всего случается так, что вроде и проработал целый день, но не сделал фактически ничего.

2. Отсутствие временных рамок. При режиме – встал в шесть, знаешь, что в десять-двенадцать надо спать, пытаешься успеть за это время выполнить некий запланированный объем работы. При отсутствии режима неизвестно, когда начнешь вырубаться, поэтому на время бодрствования планируется выполнить неопределенное количество работы за неопределенный срок. Как результат – все чаще для самого себя прокатывают отмазки, типа почитаю форум полчасика, посмотрю тв, поиграю – времени впереди еще много, успею еще все сделать. Проходит час, два, десять, из работы особо ничего не выполнено, а в сон клонит, и все переносится на завтра.

3. При сбитом режиме дня сбивается не только время на сон, но и все остальное – время на отдых, работу, еду. При четких временных рамках все идет достаточно размеренно – утром встал, поел, под кофе порефрешил статы, почитал ридер, наметил план работы на день, потом часа 4-5 повкалывал, пытаясь выполнить все самое трудное, пообедал, часов за 5 добил то, что не успел сделать утром, поужинал, поделал несложную работенку, с час почитал блоги и спать. Если же распорядка нет – то все превращается в сплошную мешанину. Работа-отдых-еда одновременно. Пол часа поработал, минут десять почитал баш, сходил перекусить, почитал баш, поработал, почитал ридер, поработал, сходил поесть… В итоге постоянно хочется есть, усталое состояние из-за отсутствие отдыха, по работе тоже дела не важно обстоят из-за отсутствия концентрации.

Вот как-то так. Режим действительно рулит. Трудно его, правда, придерживаться, а сбить проще простого. Главное не засиживаться допоздна, пытаясь что-то доделать, а лечь спать и выполнить все утром, в итоге времени уйдет гораздо меньше.

Бизнес бизнесом, но «обжигать горшки» приходится тоже, причем с завидной регулярностью. Более того, монотонная работа может съедать большую часть времени. Не всем это, конечно, нравится, ведь мы интеллектуалы, творцы, и нескончаемая рутина редко вписывается в наше представление идеального «интернет бизнеса». Но приходится, что есть – то есть.

Для меня монотонная работа делится на три категории – так или иначе связанная с умственной активность /написание пачек статей, переделка шаблонов, составление анкоров и прочее/, работа, на требующая особых знаний, но для которой нужна концентрация /грамотный копипаст, когда выбираются нужные статьи, немного редактируются, подыскиваются картинки к ним, или там массовая ручная регистрация в тех же социалках, да много чего/ и наконец рутинная работа, требующая только временных затрат/например, вбивание капч на протяжении нескольких часов/.

Если с первым типом монотонной работы все более-менее понятно, она присутствует всегда, часто даже сам процесс выполнения такой работы будет приносить удовольствие, то два последних типа могут вызывать раздражение. Да не только могут – вызывают практически всегда. Вряд ли найдется человек, которому нравится сутками на пролет выполнять одни и те же действия.

Что я сделал – подошел к такой работе с другой стороны. Стал считать ее отдыхом. Ну а что, думать не надо, чего-то шибко трудного для выполнения нет, сиди знай себе по клавишам долби и мышкой щелкай. Очень сильно помогает в этом музыка – врубаешь любимый альбомчик и без особого напряга работаешь, раздражение от необходимости совершать одни и те же действия как рукой снимает. Для работы же, которая вообще не требует серфинга и прочих активных действий, оптимально подойдет ТВ-тюнер. Телевизор сам по себе смотрю редко – но здесь он в самый раз.

Пример – сегодня несколько часов подряд вбивал капчи /слепопечать, так что на клаву смотреть не приходится/ параллельно с включенным тюнером, посмотрел Симпсонов, историческую программу, фильм Жмурки/что-то вроде русского Карты, деньги, два ствола/. Усталости – ноль, чувствую себя отдохнувшим. Так что учитесь из всего извлекать пользу, и если от выполнения чего-то, что вам не нравится, не уйти, то просто посмотрите на это с другой стороны и постарайтесь найти плюсы, а они есть у всего, просто не всегда очевидны, но они есть.

Думаю, многим знакома проблема захламленности рабочего стола. По началу на него выносятся нужные ярлыки, которых становится со временем все больше и больше. Плюс ко всему, на рабочем же столе любят сохранять временные файлы и файлы, с которыми сейчас работают. Скачал что-нибудь из интернета – куда сохранить? Да пусть на рабочем столе полежит пока. Потом, естественно, забывается.

Вот и копится куча всего ненужного, и найти среди всего скопившегося необходимое порой бывает достаточно трудно, даже если постоянно упорядочивать все по типу или алфавиту. На первый взгляд, не такие уж и большие временные потери, но если учесть, что что-то запускать/открывать приходится достаточно часто, то в итоге времени убивается впустую достаточно много. Да и не презентабельно выглядит неухоженный рабочий стол, что тоже не есть хорошо.

Есть и еще один немаловажный аспект – часто на компьютере запущено несколько приложений, ася, браузер, ворд, файловый менеджер, фотошоп, плеер и т.д., и чтобы добраться до рабочего стола для запустить нужной программы, приходится все сворачивать, что не только весьма неудобно, но и занимает некоторое время.

Данной проблемой я озадачился совсем недавно, но, тем не менее, к оптимальному, как минимум для меня, решению пришел быстро. Запуск некоторых программ вынес на мидийные клавиши клавиатуры. Ярлыки же остальных перенес с рабочего стола в меню пуск, так что теперь они в упорядоченном виде и находятся всегда в двух кликах.

Решил именно в меню пуск, а не в панель задач, т.к. во-первых, чтобы глаза не мозолили, ну и, во-вторых, место экономлю, вкладок открыто часто много, так что каждый сантиметр на счету.